KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Janjan İletişim ve Reklam Hizmetleri Ltd. Şti. (VKN 4831026716). Geopus, bu şirketin ticari markasıdır. İletişim: [email protected].

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formundan: ad, soyad, kurumsal e-posta adresi, kurum adı, görev bilgisi, sektör ve ilettiğiniz mesaj içeriği.

Panel kullanımından: kurum adı, kurumsal e-posta adresi ve oturum kaydı. Erişim anahtarınız açık hâliyle saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez özeti tutulur.

Teknik kayıtlar: istek anında IP adresi ve ülke bilgisi. Bunlar kötüye kullanımı önlemek için tutulur ve azami 26 saat sonra kendiliğinden silinir.

Ölçüm verisi kişisel veri değildir: ölçüm marka hakkında yapılır, gerçek kişiler hakkında değil. Motor cevaplarında bir gerçek kişiden söz ediliyorsa bu veri raporda anonimleştirilir.

3. İşleme amaçları

Talebinize dönüş yapmak, teklif hazırlamak, sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek, hizmet sözleşmesini ifa etmek, ölçüm raporunu teslim etmek, panel erişimini sağlamak ve hizmetin kötüye kullanılmasını önlemek.

4. Hukuki sebepler

Kanun'un 5/2-c maddesi (sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), 5/2-ç maddesi (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve 5/2-f maddesi (veri sorumlusunun meşru menfaati) uyarınca, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenir.

5. Veri nerede tutuluyor

Ölçüm verisinin tamamı Türkiye'de, kendi sunucumuzda durur. Soru setleri, motorlardan gelen ham cevaplar, atıf listeleri ve çözümleme sonuçları buradadır ve dışarıya kopyalanmaz. Çözümleme de (marka geçti mi, hangi sırada, hangi tonda) aynı sunucudaki yerel modelle yapılır; bu aşamada hiçbir veri dışarı çıkmaz.

Bunun tek istisnası, aşağıda ayrıca açıkladığımız ölçüm anıdır: soru motorlara sorulurken sorunun kendisi ilgili sağlayıcıya iletilir. Gelen cevap bize döndükten sonra bizde kalır.

Site tarafındaki kayıtlar — iletişim formundan gelen ad, e-posta, kurum bilgisi ve panelde gösterilen tur özet sayıları, sitenin barındırıldığı altyapı sağlayıcısının (Cloudflare, Inc.) depolama hizmetinde tutulur; bu hizmetin sunucuları yurt dışında olabilir. Ham cevaplar ve ölçüm kayıtları buraya konulmaz.

6. Yurt dışına aktarım

Yurt dışına giden şey ölçüm arşivimiz değil, ölçüm anında sorulan sorudur.

Ölçüm sorgusu: bir soruyu cevap motoruna sormak, o sorunun metnini sağlayıcının (OpenAI, Anthropic, Google, xAI) sistemine iletmek demektir. Hizmetin teknik olarak zorunlu unsurudur; bu iletim olmadan ölçüm yapılamaz. Sorularda kişisel veri bulunmaz ve soru seti sözleşme öncesinde sizinle birlikte belirlenir — ne sorulacağını görmeden onaylamak zorunda kalmazsınız.

Bu sağlayıcılar sorulan soruyu kendi kullanım koşulları çerçevesinde işler; bu koşullar bizim denetimimizde değildir ve sözleşme öncesinde size yazılı olarak bildirilir.

Barındırma: yukarıda sayılan site tarafı kayıtları (ad, e-posta, kurum, tur özet sayıları) altyapı sağlayıcısının yurt dışındaki sunucularında işlenebilir.

Aktarımlar Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde, sözleşmenin ifası için zorunlu olması sebebine dayanır.

7. Saklama süreleri

İletişim formu kayıtları: talep sonuçlanana kadar, en fazla 24 ay.

Panel ve ölçüm kayıtları: sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu m. 82 ve Türk Borçlar Kanunu m. 146 zamanaşımı süreleri).

Teknik kayıtlar (IP): 26 saat.

Oturum kayıtları: 12 saat sonra kendiliğinden düşer.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Üçüncü kişilere aktarım

Verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiye satılmaz veya devredilmez. Aktarım yalnızca şu hâllerde olur: hizmetin teknik ifası için altyapı ve cevap motoru sağlayıcıları (yukarıda sayılanlar), mali müşavir ve muhasebe yükümlülükleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri.

9. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

10. Güvenlik önlemleri

Erişim anahtarları geri döndürülemez özet hâlinde saklanır. Panel ve yönetim sayfalarında oturum jetonu sunucu tarafında tutulur, hatalı giriş denemeleri sınırlıdır. Site bağlantıları şifrelidir. Ham ölçüm kayıtlarına yalnızca ölçümü yürüten ekip erişir.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve hukuk danışmanı görüşünden geçmemiştir; nihai hâli o görüşle kesinleşir.